我曾接受過不少的訪問,總會提到相同的觀念「不要害怕去要求自己的薪水,認為自己應該拿多少就是多少,但前提是自己要能夠證明領這薪水的價值,甚至讓別人認為他應該付你更多,那就是你爭取薪水的手段與方法。」也因此,曾有學生即將畢業,他說到:「那我一位社會新鮮人,出社會堅持跟老闆要求三萬的薪水也可以嗎?」我反問他:「為什麼你會有所質疑?你覺得他們不應該給你嗎?」他說:「但現在大多數不就是22K的薪資嗎?」
「那你認為工作所展現的專業,能創造超過22K的價值嗎?」
他搖搖頭示意不知道。我又問他:「你有沒有想過也許你能領四萬、五萬、甚至更多?」學生回我:「不可能吧,我覺得出社會起薪能領三萬元就很好了,別說還要更高。」我說:「所以你自己覺得你的價值不值三萬以上,因此三萬會是你比較期望的嗎?」他說:「是。」我接著跟他聊:「你認為三萬元的薪資,你應該做什麼事情以及做出什麼成果?你有想過嗎?」
「我沒有想過,我認為別人請我做事情就應該要給我這樣的薪資。」
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畢業至今約莫三年多,就業千餘個日子以來,雖然沒辦法從頭到尾完整地參與多數專案,但是總算能夠從過程當中有所學習與成長。為人處事的態度、思考的邏輯流程、工作的方法技巧是自以為已取得長足進步之處,或許在前輩眼中的我仍在蹣跚學步、咿呀學語,那也是因為他們的無私指導與大方分享,才讓新人有模範可以仿效、有目標可以前進。
為人處事的態度,展現個人的存在價值隨著在專案中扮演的角色,從一顆毫不起眼的小螺絲釘,轉換為必需起到帶動作用的小齒輪,我知道:那種只要談談需求、寫寫文件、做做測試的日子已經不復存在,取而代之的是必需費盡心思、耗盡唇舌來溝通協調的挑戰。為客戶量身打造解決方案是我在專案中的首要價值,為公司堅守營運獲利底限是我在專案中的次要價值。曾經年少輕狂不懂事,只想著要提出最佳做法給客戶參考,並且期待對方欣然接受後,能讓我有一點點的成就感,但是萬事總是與願相違。現在沈穩低調懂進退,會想到要多站在各方立場來設想,更不能忽略提案過程當中,給所有人帶來的衝突與影響,最後總算能夠滿足最低要求。在溝通協調之中,各退一步的真諦就是讓各方看得到海闊天空以延伸無限可能、畫地自限的盲點則是忘記讓各自的圓圈有所交集好達成共識,如何在無界圓融與有限固執之間取得微妙平衡,永遠會是一個必須要因人、因事、因時、因地而異的複雜習題。
思考的邏輯流程,決定事情的發展方向自從負責專案管理以後,更加瞭解到每一場會議、每一個決策,都有可能改變專案的方向。這曾經使得經驗和權限雙雙不足的我,不知所措而躊躇不前。一場接一場的會議後,是一次又一次的教訓,我開始無時無刻地要求自己,將所學理論和所會工具加以結合,成為自己能夠完全掌握並運用的邏輯與流程。善用圖像式記憶法,我將所接受到的大量資訊轉化為以簡御繁的心智圖(Mind Map),放射狀聯想、群組化及整體檢視,依序:瞭解實際狀況、定義問題所在、評估衝擊影響、確認合理需求、提出解決方案、說明方法優缺、衡量未來效益,藉以在短時間內整理出架構,才能有條理地說服客戶採納建議。
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機遇要把握,累積個人經驗On board之後,公司先安排新人到上海接受global training,與來自中、日、韓等地的新進顧問一起上課。除了由外聘講師指導跨文化溝通協調、問題分析解決等技巧以外,也藉由case study的方式,讓大家有機會利用所學技巧加以演練。我把這幾天當做練膽量、練口才的難得機會,嘗試用各種語言、各種方式清楚地向所有人表達我的想法,學習如何能夠適當地發揮影響力,引導他人接受我的建議、做出正確的決策。短期密集的訓練課程固然累人,但是豐富的學習收穫可是匪淺!
我第一個參與的專案是台南某電子公司的系統導入專案,於專案中負責系統資料轉檔工作規劃與執行,並且協助進行系統整合測試,以及擔任部份主要使用者教育訓練課程講師。雖然很希望能夠提供客戶問題解決方案,但是因為專業信心仍然不足,常常遇到客戶質疑自己的能力和價值,挫折感和自卑感頓時襲上心頭。曾經很希望自己能看起來再幹練、老成些,或許能夠讓客戶因此覺得更專業、權威點。但我認為:身為一個顧問,尤其是人資顧問,若因此而無法展現親和與同理感受,將更不容易獲取客戶的信賴。我堅持一貫與客戶接洽、溝通的方式,但花更多時間在與前輩討論解決方案、工具,並帶客戶比較不同選擇之間的優劣、利弊,終於得到了客戶的肯定。
之後又參與了天津某國際集團的系統升級專案,於專案中配合資深顧問準備模組的訓練教材,以及在單元測試期間逐項驗證所有標準功能可供執行。由於系統模組功能涵蓋很廣,我還只能在專精的部份做到游刃有餘,但是在不那麼專精的部份則請夥伴大力支援。我在教導使用者系統基本操作的同時,學習到管理方式、流程制度、產業特性和商業模式等。正因為抱持著學習的態度,所以更能聆聽使用者的心聲,再給予適當的改善建議。雖然工作變化度高、工作樂趣多,但要在短時間內了解該企業,對初步接觸該產業的人來說,壓力實在很大、困難度相對較高。不過我知道:無論未來我面對的是否為同樣的產業或客戶,這些經驗的累積將在未來隨時派上用場。
最近所參與的仍是天津某國際集團的績效文化專案,算是第一個能夠讓我同時完整應用資管與人資專業的機會,於專案中給予績效管理與考核制度辦法之修改建議,並指導績效獎金辦法之修正,提出具體實施計畫,以及協助進行後期線上績效考核系統開發之規劃。由於設計、擬訂能夠配合考核新制的作業流程時,得一併考量操作介面、管理方式、參數設定等,綜合考慮的層次必須既廣且深,提供客戶的選擇則得要簡單又易懂,對我來說是極富挑戰性的任務。在溝通的過程當中,常會發現自己對某些需求的瞭解認知還不夠透徹,或是知道客戶對部分問題的解決方式拿不定主意,因而增加了專案管理的風險。幸好有賴開發團隊的大力支持,總算能夠在上線前完成所有開發任務。
顧問這份工作就是如此,得隨著所負責的專案之需要,到客戶所在的城市提供服務,也因此有走遍各地、到處旅行的機會。工作兩年多以來,主要待在台南與天津兩處,週末便會趁機探索發現這兩個城市與周遭的人文與歷史,也用鏡頭記錄南瀛采風與津門故里的點滴印象。此外,還能到高雄與北京找朋友一起享受美食,暢聊生活心得,釋放工作壓力,實在是一大樂事。
專業生自信,提升個人價值擔任顧問的這些日子以來,嚴格說來可一天也沒閒著,有些收穫、有些體會,有些成長、有些迷惘,雖不能事事順心,但我盡量做到事事盡心。
做顧問讓我收穫的是:有許多不斷學習、充實自己,甚至與客戶教學相長的機會。為了服務不同產業、不同特性的客戶,常常必須得要在短時間內,了解一個產業及一間企業的成功要素和商業模式。個人的競爭力相形之下更顯重要,參加職訓課程或考取相關證照,除了可投資自己,同時也投資人脈。唯有如此不斷地精益求精,才有能力以最短的時間學會、了解及應用,滿足不同客戶所提出的各種需求,並提出可行的各式建議或解決方案。
做顧問讓我體會的是:有再多專業素養、滿腔熱忱,也不見得能滿足客戶的需求。客戶自己只想到五,顧問是否能想到十?顧問若能夠超越客戶的期待,客戶的肯定通常來得直接;顧問若無法達到客戶的要求,客戶的批評來得更加直截。由於顧問的言行舉止不只關係到個人形象,更關係到所屬公司形象,因此得做好情緒管理,對任何指教都要有虛心接受、努力檢討的誠意和勇氣。這絕對是提升職場個人品牌價值的關鍵心法,也是我不斷提醒自己的一點。
做顧問讓我成長的是:有更多不留餘力、挑戰自我,無論如何要達成目標的決心。顧問這個工作充滿了挑戰及壓力,想要當一個出色的顧問,便要用最高的標準要求自己,但伴隨而來的是極大的壓力:除了自己給自己的壓力外,同時也有外界(如:客戶、主管、同事等)給自己的壓力。當為了準備專案忙到焦頭爛額之同時,還要吸收新知和技術、了解產業與企業,若沒有過人的抗壓性及堅持不懈的意志力,實在是難以熬過可能面臨的低潮與困境。
做顧問讓我迷惘的是:有再多理論基礎、學術思維,仍不足以能應付現實的複雜。我常常認為解決了一個問題,卻總有下一個問題在等我。其實有時候問題並不複雜,是我想的太過於簡單;但是有時候問題原本簡單,但我卻將它複雜化了。在學校裡學到的理論可以作為基礎,但不見得適用於不同組織單位所發生的狀況;在工作上得到的經驗累積則可作為參考或借鏡,而更能夠視情況應用在解決類似的問題。我相信經驗愈豐富,會更容易找到對的問題解決方法,能更快速提供好的建議給客戶做選擇。我的經驗仍然不夠多元、豐富,唯有持續不斷自我要求、砥礪,才能夠再更上層樓。
我樂以顧問作為我的職涯開端,你呢?
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跨領域學習,創造個人利基
猶記當年首次踏進企業校園徵才會場,一家企業的招募負責人親切地問我:「同學,你認為自己與其他大學生有什麼不一樣的地方?」平常很愛說話的我,當下腦袋裡一片空白,不知道該如何回答才好。那時我第一次認知到,努力走出與眾不同的前程有多麼重要。
大學主修資訊管理領域課程期間,領會到資訊管理的本質可以說是「科技」和「組織」二者的關係,而組織是由「人」所組成的群體,因此更可以說是「科技」和「人」二者之間的關係。當時我便尋思著,除了資訊科技產品的管理之外,是否也要懂得管理資訊科技相關專業人員才行呢?而在參與社團活動的同時,我學習到許多與人相處的技巧,更了解到為組織妥善規劃人力資源是一件相當重要的任務。
正因為我所參與的活動之中皆特別需要與人進行接觸或溝通,當我學習到「組織行為」與「人力資源管理」兩門課程時,也就特別用心聆聽,進而培養出濃厚的興趣來。在校也常有聆聽高科技產業管理階層演講的機會,從提出「學習型組織」的當代管理大師Dr. Peter M. Senge蒞校演講,到選修副校長李誠教授所開授的「高科技產業人力資源管理」課程之中,都在在強調了「人」是企業最珍貴也最重要的資源,更是高科技產業發展過程中不可輕忽的重要元素,不少企業、機構更將傳統的人事部門提升至副總裁級的人力資源管理部門。
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